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個人情報の保護に関する当社の取り扱い

個人情報の保護に関する当社の取り扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  個人情報 利用目的
(1) 機器レンタル・販売・各種サービス事業における関連企業様の個人情報
  • ・与信判断、与信後の管理のため
  • ・商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
  • ・商品、サービスの提供
  • ・代金の請求、回収
  • ・商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケートなどのお願い及びその後の連絡
  • ・統計資料の作成
  • ・商品、サービスに関する宣伝物・印刷物の送付等の営業案内
  • ・商品、サービスに関する市場調査・商品開発のため
(2) 機器のご納品・お引取り業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報 お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
(3) 従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
(4) その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

2.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

  • 1.当社ホームページでは、当社Webサイトを通じてお客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、 通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。 ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。
  • 2.主として当社Webサイトにてご記入いただいた情報をお客様が再入力する場合に入力の手間を省く為の目的でクッキー(Cookie)を利用します。ただし、勝手にプライバシー情報を閲覧及び、利用環境を変更するようなことは一切ございません。また、クッキーは、ブラウザの設定により許可または拒否することが可能です。この場合一部サービスをご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。
  • 3.当社Webサイトでは、お客様が当社のWebサイトをご利用された際にアクセスログ情報を記録しています。アクセスログは、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、ブラウザの種類、日時などが含まれています。このアクセスログは、当サイトの利用状況に関する統計分析を目的としており、それ以外には利用されません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本Webサイト運営の参考とするために使用します。
  • 4.Webサイトからリンクされている当社、および当社関連会社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません。

3.個人情報の共同利用について

当社は、当社の商品等を管理するために、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

(1) 共同利用者の範囲 リコーリース株式会社
(2) 共同して利用される個人情報の範囲 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族構成、住居状況、当社が収集したリース・クレジット等利用履歴、権利義務の移転等の必要上または本人特定のために取得した、申込者及び連帯保証人予定者の住民票、戸籍謄(抄)本
(3) 利用目的 信用調査のため
(4) 個人情報管理責任者 リコーリース株式会社
個人情報保護管理者
(5) 取得方法 レンタル商品等の申込時の関係書類

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5.第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行いません。

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情問合せ窓口」まで郵送またはFAXにてお願いします。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情問合せ窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

制定日 2005年04月01日

最終改訂日 2015年07月21日

【個人情報に関するお問い合わせ】

〒108-8521 東京都港区芝浦4-13-23 MS芝浦ビル5階

電話 03-6858-9311

個人情報保護苦情問合せ窓口:管理本部 総務・人事センター

個人情報の保護に関する当社の取り扱いについて紹介するページです。テクノレントは、リコーリースグループのレンタル会社です。パソコンレンタル、計測器レンタル (電子計測器、物理計測器、環境機器)に加え、受託校正、計測受託、計測コンサルティングなどお客様のニーズにあったサービスをご提供いたします。

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